VRBO-Abritel est bien plus qu'une simple plateforme : c'est une porte ouverte sur le groupe Expedia et des millions de voyageurs en quête de la perle rare pour leurs vacances. En activant cette connexion, vous offrez à votre location de vacances une vitrine mondiale tout en vous libérant des tâches administratives chronophages.
Pourquoi c'est important ?
La synchronisation XML (réservation instantanée) est votre meilleure alliée pour une gestion sereine. Elle vous permet de :
Gagner un temps précieux : vos disponibilités et tarifs se mettent à jour automatiquement sur VRBO-Abritel dès qu'une modification est faite dans elloha.
Éviter les sur-réservations : le planning de votre gîte est synchronisé en temps réel.
Centraliser vos ventes : chaque réservation effectuée sur VRBO-Abritel arrive instantanément dans votre dossier elloha, prête à être accueillie.
Une fois la synchronisation en place, ces quatre ensembles de données seront échangés en temps réel avec Vrbo - Abritel :
Disponibilités.
Jours d'arrivée et de départ autorisés.
Minimum et maximum de séjour.
Tarifs.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Activez le canal Vrbo-Abritel
Pour commencer, rendez-vous dans le menu Distribution situé sur la partie gauche de votre écran puis sur l'onglet Canaux de vente. Ensuite, activez Vrbo-Abritel.
Step 2 : Démarrez la connexion
Il faudra ensuite demander la connexion avec cet OTA, pour accéder au formulaire de synchronisation demandé par leur équipe.
❗️Important : Sur cet écran, votre identifiant elloha est indiqué, pensez à le copier dès maintenant, vous en aurez besoin pour la suite de la mise en place sur Vrbo-Abritel.
Step 3 : Finalisez la synchronisation sur Vrbo-Abritel
Vous accéderez alors à l'interface de Vrbo - Abritel.
Si vous n'avez pas encore créé de compte Vrbo - Abritel, il vous faudra à ce moment-là le faire. Sinon, il vous suffira de vous connecter.
Des informations supplémentaires concernant votre identité pourront vous être demandées.
Une fois cette étape passée, le champ concernant la sélection du fournisseur de connectivité (elloha) ainsi que votre numéro d'utilisateur devraient être préremplis. Si ce n'est pas le cas, vous pouvez contacter notre Support.
L'étape suivante consistera à accepter les conditions de vente de Vrbo - Abritel.
Il ne vous restera plus qu'à enregistrer votre carte bancaire, afin que Vrbo - Abritel puisse prélever le montant des commissions. Celles-ci varient entre 12 % et 15 % par réservation, et leur encaissement est réalisé par Vrbo - Abritel le 7 du mois suivant celui où les check-out des réservations concernées ont été enregistrés.
L’encaissement repose donc entièrement sur vous : il fonctionne de la même manière que pour vos réservations directes. Ainsi, si vous utilisez Stripe avec un règlement intégral au moment de la réservation, ce même processus s’appliquera aux réservations issues de Vrbo - Abritel.
Pas d'encaissement automatique, la carte est enregistrée dans Stripe, le prestataire doit lancer l'encaissement lui même. Si pas de Stripe alors le prestataire doit contacter le client pour l'encaisser comme pour une réservation directe.
Enfin, ce n’est que lorsque vous obtiendrez l’écran de confirmation du remplissage du formulaire demandé par Vrbo - Abritel que la procédure sera considérée comme validée et que votre connexion pourra être activée.
L'équipe de Vrbo - Abritel se chargera de réaliser les dernières manipulations nécessaires et vous pouvez contacter cette dernière à tout moment, si nécessaire : +33 4 13 68 02 88 / http://aide.abritel.fr/contact
Step 4 : Choisissez les offres à synchroniser
Du côté d'elloha, il faudra ensuite indiquer les offres et les plans tarifaires que vous souhaitez synchroniser avec Vrbo - Abritel.
À savoir
Vrbo - Abritel dispose d'exigences quant à la qualité de vos annonces, dont le contenu sera repris depuis elloha :
- Titre de l’annonce : doit contenir au moins 20 caractères (maximum 80) ;
- Description : doit contenir au moins 400 caractères (maximum 10 000) ;
- Photos : toute annonce doit avoir au moins 6 photos (maximum 50) ;- Nombre de Chambres et Salles de bain : il doit être inclus pour chaque annonce
- Équipements de la propriété (Wi-Fi, parking, piscine, etc.).
Vrbo - Abritel ne permet pas de synchroniser :
- Les promotions basées sur des offres spéciales ;
- Les offres spéciales dont le tarif est plus élevé que celui du prix standard de l’offre concernée.Les réservations créées sur Vrbo - Abritel avant la mise en place de la synchronisation ne seront pas transmises à elloha : il convient donc d'ajuster (de retirer) la disponibilité, pour les dates concernées, dans le planning.