📌 Cet article répond à ces questions :
- Quand utiliser le type d'option "Autre" dans elloha ?
- Comment créer une option de type "Autre" pour une prestation non classifiée ?
- Comment configurer le prix et la disponibilité d'une option de type "Autre" ?
- Comment associer une option "Autre" à des offres d'hébergement spécifiques ?
Pourquoi c'est important ?
Le type d'option Autre est conçu pour les prestations qui ne rentrent pas dans les cases habituelles (ménage, linge, petit-déjeuner) et qui nécessitent une application rigoureuse sur la durée du séjour.
Contrairement à une option de type "Service" que l'on peut parfois choisir pour un seul jour, le type Autre se distingue par sa règle de vente : il applique un tarif unitaire imposé sur tous les jours de la réservation. C'est l'outil idéal pour automatiser la facturation de frais de fonctionnement ou de confort liés à l'occupation de l'hébergement.
Configurer une option de type "Autre"
📌 Bon à savoir : Vous pouvez également consulter l’article « Boostez vos revenus en créant des options pour vos clients » pour découvrir la démarche complète de création d’une option.
Ce type d'option est un tarif unitaire, imposé sur tous les jours. Celui-ci est particulièrement utilisé pour :
Le forfait électricité : Très utile pour les emplacements de camping ou les gîtes où la consommation est forfaitisée à la journée.
Le supplément chauffage : Pour les locations de vacances durant la saison hivernale.
L'accès à un équipement permanent : Comme un forfait pour l'accès illimité à une borne de recharge électrique durant le séjour.
💡 Astuce : Utilisez le type "Autre" pour simplifier votre gestion comptable sur les charges fixes. Puisque l'option est imposée sur tous les jours, vous n'avez aucun calcul manuel à faire lors de la facturation finale.
❗️Important : Avant de valider, assurez-vous que cette prestation doit bien être payée pour chaque nuitée du séjour. Si vous souhaitez facturer un montant unique pour tout le séjour (quel que soit le nombre de nuits), privilégiez le type "Service" avec un sous-type "Ménage (forfait)".
Pour vous aider à configurer vos options, voici un aperçu de l'ensemble des prestations disponibles dans elloha, avec leurs modes de tarification et leurs règles de réservation.
À retenir
Automatisation : Le tarif est calculé par unité et appliqué à chaque jour du séjour.
Transparence : Le client voit clairement le coût quotidien lié à cette prestation spécifique.
Simplicité : Idéal pour les forfaits d'énergie (électricité, chauffage) ou les accès permanents à certains services de votre hébergement.