Pourquoi c'est important ?
Le devis est bien plus qu'une simple estimation tarifaire : c'est un outil de vente puissant pour votre location de vacances. Il vous permet de :
Professionnaliser vos échanges : Offrez un document clair et structuré plutôt qu'un simple prix annoncé par téléphone.
Gagner du temps : Transformez une demande de renseignement en réservation ferme sans ressaisie.
Sécuriser votre planning : Présentez vos disponibilités et tarifs sans bloquer inutilement vos nuitées.
Internationaliser votre offre : Communiquez dans la langue et la devise de vos voyageurs étrangers en un clic.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Initialiser la réservation
Commencez par créer une réservation comme vous le feriez habituellement en suivant les étapes décrites dans l’article Créer une réservation.
Lancez une nouvelle réservation.
Sélectionnez les dates du séjour et l'offre de votre hébergement concernée.
Renseignez les informations demandées pour définir les paramètres de votre devis (tarifs, options et conditions).
📌 Bon à savoir : Les éléments saisis lors de cette étape servent de base technique pour construire automatiquement le contenu de votre devis.
Step 2 : Renseigner les coordonnées du client
Saisissez les informations de contact de votre client :
Nom et prénom.
Adresse e-mail.
⚠️ Attention : L'adresse e-mail est indispensable pour permettre l'envoi du devis et assurer sa consultation en ligne par votre client.
Step 3 : Générer un devis
Une fois les informations de la réservation saisies, vous pouvez éditer une proposition commerciale pour votre futur locataire :
Accédez à la zone de validation de la saisie.
Cliquez sur le bouton Devis au lieu du bouton Réserver.
Le système génère automatiquement un document détaillé reprenant l'ensemble des éléments saisis (tarifs, dates et options) pour assurer une présentation claire à votre client.
Step 4 : Validation du devis par le client
Une fois le devis envoyé, votre client reçoit un e-mail automatique contenant le document récapitulatif.
Le client clique sur le bouton Télécharger les détails de votre devis.
Il consulte le document comprenant le récapitulatif du séjour, les dates, vos tarifs et vos conditions de vente. Ce document peut être facilement conservé, imprimé ou partagé avec d’autres personnes.
Un lien intégré lui permet de valider le devis et de confirmer sa réservation directement en ligne.
📌 Bon à savoir : Le devis centralise toutes les informations importantes : il limite les échanges inutiles et permet à votre client de prendre sa décision en toute sérénité.
Step 5 : Gérer et suivre vos devis
Retrouvez l'ensemble de vos propositions commerciales directement dans votre interface.
Accédez au menu Réservations.
Sélectionnez l'onglet Devis.
Depuis cet espace, vous pouvez :
Suivre le statut de vos envois.
Modifier les éléments d'un devis.
Transformer un devis validé en réservation ferme.
💡 Astuce : Le suivi des statuts vous permet de relancer vos clients pour finaliser leur réservation.
Step 6 : Convertir le devis en réservation
Vous pouvez transformer un devis en réservation ferme à tout moment pour valider le séjour de vos locataires.
Accédez au devis concerné depuis votre interface.
Cliquez sur le bouton Transformer en réservation.
Step 7 : Transformer un dossier de réservation en devis
Si vous avez déjà créé un dossier de réservation, vous pouvez le convertir en devis sans avoir à ressaisir les informations.
Rendez-vous dans vos réservations En cours.
Cliquez sur la reservation concernée.
Accédez à l'étape du Paiement.
Cliquez sur le bouton Je déroge à mes conditions de paiement.
Sélectionnez l'option Je transforme ce dossier en devis.
📌Bon à savoir : Cette option est idéale si votre client hésite au moment du règlement : vous lui transmettez un devis immédiatement tout en conservant les données déjà saisies dans votre planning.
Vous savez maintenant comment créer, envoyer et suivre un devis depuis elloha. Cet outil vous permet de répondre facilement aux demandes de vos clients tout en gardant la main sur la validation finale.
Simple à mettre en place, le devis vous aide à sécuriser vos échanges et à transformer plus efficacement vos demandes en réservations confirmées.