Disposer d'un planning physique vous permet de :
Coordonner vos équipes : remettez une copie à votre personnel d'étage pour valider les priorités de préparation.
Gagner en mobilité : consultez vos arrivées du jour directement dans votre location de vacances, même sans connexion Wi-Fi.
Personnaliser l'accueil : annotez manuellement les demandes spécifiques de vos voyageurs (bébé, fleurs, heure d'arrivée décalée) pour ne rien oublier.
Suivez le pas-à-pas
Step 1 : Accéder à votre planning
Pour piloter l'activité de votre hébergement, accédez à votre interface de gestion.
Dans le menu latéral gauche, cliquez sur Planning.
Cet écran vous permet de consulter :
L'ensemble de vos disponibilités.
Le détail de vos réservations.
Vos outils de gestion rapide.
Le planning est l'outil central pour mettre à jour vos tarifs et vos stocks en quelques clics.
Step 2 : Imprimer la liste de vos arrivées
Pour obtenir le récapitulatif des entrées prévues dans votre hébergement :
En haut de votre planning, cliquez sur le bouton Actions.
Sélectionnez l’action rapide Imprimer mes arrivées.
Step 3 : Définir la période et les offres
Configurez les paramètres de votre document avant l'impression :
Choisissez d'inclure la totalité de vos offres ou de filtrer par offre spécifique.
Sélectionnez la période concernée par vos arrivées.
💡 Astuce : Le filtrage par offre permet d'obtenir un document de suivi plus précis pour l'organisation de votre hébergement.
Step 4 : Sélectionnez les informations à afficher
Cochez les éléments que vous souhaitez faire apparaître sur votre document :
Numéro de réservation
Hébergement
Nombre de personnes (PAX)
État de la réservation
Prénom et nom du client
Nombre de nuits
Canal de réservation
Personnalisez le niveau de détail selon vos besoins opérationnels (accueil des clients, planning de ménage ou suivi administratif).
Step 5 : Générer et imprimer votre planning
Suivez ces étapes pour finaliser l'édition de votre document :
Cliquez sur le bouton Valider.
Le planning des arrivées est généré automatiquement au format PDF.
Ce document peut être imprimé ou partagé avec vos collaborateurs pour faciliter la gestion de l'accueil de vos clients.
Vous savez maintenant comment imprimer votre planning des arrivées en quelques clics. Un outil simple et efficace pour garder une vue claire sur vos check-in et faciliter l’organisation de votre activité au quotidien.